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北(běi)京分貝通科(kē)技有(yǒu)限公司

元氣森林成立于2016年(nián)，旗下擁有(yǒu)元氣森林氣泡水、燃茶、乳茶、滿分果汁微氣泡以及能量飲料等系列産品。集團成立之初便立足全球，在安徽滁州、廣東肇慶、天津西青、湖北(běi)鹹甯、四川都江堰等建有(yǒu)5座自(zì)有(yǒu)工廠，目前，産品已覆蓋全國(guó)超30個省、市(shì)、自(zì)治區，并出口美國(guó)、日本、新加坡等40多個國(guó)家和(hé)地(dì)區。

元氣森林憑借着對産品的(de)極緻追求，選用真正好原料，持續進行(xíng)産品創新，打造了深受年(nián)輕人喜愛的(de)國(guó)貨飲品，被媒體稱為(wèi)是國(guó)內(nèi)現象級的(de)飲品品牌。

元氣森林牽手分貝通

企業高(gāo)速發展的(de)這些年(nián)，數字化建設成為(wèi)「元氣森林」企業級的(de)戰略支撐，目前，元氣森林實現了整個的(de)銷售、采購、倉儲、生産、财務一(yī)體化管理(lǐ)。為(wèi)實現企業财務數字化轉型賦能，「元氣森林」進行(xíng)了完整的(de)業務到财務的(de)端到端的(de)流程互通。

而對于财務側更細分的(de)費用支出管理(lǐ)，元氣森林也希望通過OA、人力系統與費控和(hé)财務系統的(de)打通，實現全部支出流程自(zì)動化、提升管理(lǐ)效率，減少報銷，提供更全面的(de)費用側數據賦能業财融合。

為(wèi)此，2021年(nián)，「元氣森林」進行(xíng)了詳盡的(de)費用支出管理(lǐ)系統的(de)選型。由于元氣森林的(de)數字化程度比較高(gāo)，在費用側的(de)支出管理(lǐ)方面，既要考慮系統間的(de)互通，也考慮了在支撐整個費用管控方面是否能夠更大程度的(de)提升效率，同時還考慮了員工使用新系統後的(de)學(xué)習成本、應用是否便捷等。

1、多系統互通，流程自(zì)适企業管理(lǐ)體系各項支出數字化管理(lǐ)

分貝通的(de)支出管理(lǐ)SaaS可(kě)實現與元氣森林的(de)OA、人力、财務等各類系統的(de)打通。

元氣森林将全部費用的(de)流程審批，按照管理(lǐ)需要分出類别，拆分進指定系統和(hé)部門人員進行(xíng)流程的(de)管控和(hé)審批，分貝通互通飛(fēi)書、薪人薪事、财務系統，将組織、項目、人員等全部進行(xíng)內(nèi)嵌，完全按照元氣森林的(de)管理(lǐ)體系和(hé)需要進行(xíng)自(zì)适的(de)費用規則設定、審批流程的(de)設定，在原有(yǒu)管理(lǐ)體系基礎上，升級流程效率，實現整個支出流程的(de)自(zì)動化、數據化、透明化。

2、資源聚合，多維度數據沉澱，讓員工“告别報銷”

「元氣森林」通過分貝通的(de)全場景聚合和(hé)無報銷的(de)創新模式，多觸點升級企業和(hé)員工的(de)支出管理(lǐ)體驗，将費用支出全流程數據與各部門管理(lǐ)數據融合，賦能企業業務、财務進行(xíng)管理(lǐ)決策。

1）将機(jī)票(piào)、酒店、火車、用車等和(hé)業務密切相關的(de)差旅費用審批管理(lǐ)直接對接人事系統，打通人事考核和(hé)費用審批，多維度數據賦能，如(rú)：分析業務人員的(de)出勤、幫助企業數據決策。

2）将加班用車、員工工作餐外賣、快遞、辦公采購這些日常高(gāo)頻費用，全部在分貝通App內(nèi)提出申請，自(zì)動化同步飛(fēi)書審批，讓OA和(hé)分貝通費用數據互通，在不改變原有(yǒu)的(de)審批習慣基礎上，讓員工在“小錢部分”也不再墊資和(hé)報銷，且數據全部沉澱，企業實時查看各場景支出情況，集中管理(lǐ)更加規範。

3）将加班餐補、節日福利、活動獎勵等更多的(de)細分費用場景，也全部在分貝通內(nèi)采用分貝券的(de)形式直接消費，員工無需報銷、發票(piào)全部合規。

顯著成效

1、效率提升。

滿足元氣森林大大小小的(de)費用類數十個高(gāo)頻支出場景的(de)高(gāo)效審批和(hé)流程管理(lǐ)，而且還省去(qù)了傳統的(de)報銷環節，整個效率大幅提升。

2、加速業财融合

進一(yī)步推動元氣森林的(de)财務數字化升級，業務和(hé)财務數據的(de)打通，有(yǒu)效的(de)避免系統間數據割裂，手工導入的(de)繁瑣情況。